la Unidad de personal es el organo de apoyo, encargado de desarrollar las acciones propias del sistema de personal, asi como conducir el potencial humano de la Municipalidad. Depende jerarquicamente de la Gerencia Municipal.
UNIDAD DE PERSONAL - FUNCIONES
- 1. Propiciar, promover, programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo y administración del potencial humano que constituye la administración municipal.
- 2. Elaborar el proyecto del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad, en coordinación con el Área de Racionalización dependiente de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización, para su posterior aprobación por el Concejo Municipal.
- 3. Proponer las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de fuentes de trabajo, así como planificar, coordinar y llevar a cabo el proceso de reclutamiento, evaluación y selección de personal acorde con la legislación vigente.
- 4. Dirigir y controlar el procesamiento y tramitación de los proyectos de Resoluciones de contratos, desplazamientos, becas, ceses, etc., a propuesta del Alcalde, en concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades.
- 5. Evaluar, controlar y procesar la documentación referente al otorgamiento de licencias por enfermedad, maternidad, sepelio, motivos personales; subsidios por fallecimiento; beneficios, bonificaciones, reintegros, indemnizaciones y subsidios familiares; préstamos de dinero por lactancia, sepelio, enfermedad o maternidad; permisos, destaques, asignaciones, designaciones y otros beneficios al trabajador municipal.
- 6. Cumplir y hacer cumplir las normas internas y disposiciones legales relacionadas con la Administración de Personal.
- 7. Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal.
- 8. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo y el Cuadro Nominal de Personal (CNP).
- 9. Diseñar el sistema de evaluación del personal y ejecutarlo una vez aprobado, dentro de los criterios establecidos por las normas al respecto.
- 10. Elaborar mensualmente las planillas de pago de remuneraciones y pensiones, así como cumplir con entregar el Certificado de Retenciones correspondiente.
- 11. Coordinar, elaborar y proponer la Política de Administración del Personal de la Municipalidad, formulando los reglamentos de promociones, ascensos, incentivos y estímulos.
- 12. Propiciar y promover la capacitación especializada del personal en forma periódica, orientados a actualizar su formación profesional o técnica que conlleven a un eficiente desempeño de sus funciones coordinando y elaborando el Programa Anual de Capacitación del Personal, que deberá estar comprendido dentro del Plan Operativo Anual de la Municipalidad y el Presupuesto Institucional.
- 13. Coordinar, elaborar y ejecutar el Programa Anual de Vacaciones del personal municipal.
- 14. Elaborar y mantener actualizado el Presupuesto Nominal de Personal (P.N.P.) y el Presupuesto Analítico de Personal (P.A.P.) en coordinación con el Área de Planificación y Presupuesto.
- 15. Elaborar y ejecutar los programas de Bienestar y Asistencia Social al personal de la Municipalidad y sus familiares directos.
- 16. Supervisar y controlar la ejecución de los trámites requeridos para la atención médica correspondiente al personal de la Municipalidad.
- 17. Desarrollar y supervisar el cumplimiento de los programas de Seguridad e Higiene Ocupacional, con la finalidad de prevenir las enfermedades profesionales y/o accidentes de trabajo de los trabajadores.
- 18. Ejecutar acciones relacionadas con las actividades de bienestar, recreación de personal y su familia; así como organizar programas de seguridad e higiene industrial.
- 19. Proponer y desarrollar planes y programas alternativos para una administración salarial adecuada, para mantener una estructura remunerativa técnica coherente, tomando como base la disponibilidad presupuestal de la Municipalidad.
- 20. Organizar y ejecutar periódicamente las evaluaciones de desempeño laboral, que permitan a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estimulo.
- 21. Cumplir y hacer cumplir los Convenios Colectivos y dispositivos legales que regulen los aspectos de Administración de Personal.
- 22. Elaborar y ejecutar las acciones de control y sanción de los recursos humanos en la Municipalidad, de acuerdo con la legislación y normas internas vigentes.
- 23. Elaborar y ejecutar las acciones destinadas a la motivación e innovación constante en el trabajo, desarrollando programas de motivación e incentivos.
- 24. Coordinar, informar y remitir mensualmente las planillas de remuneraciones y liquidación de beneficios sociales, en los términos que señala la ley para el personal activo y pasivo al Área de Presupuesto para su afectación, así como brindarle el apoyo oportuno en las fases de programación, ejecución y evaluación presupuestaria.
- 25. Apoyar y asesorar a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en los aspectos relacionados con la administración del personal de la municipalidad, empleando al máximo los recursos humanos con que se cuenta.
- 26. Organizar, implementar, dirigir, controlar y mantener actualizados la información de los legajos de personal, escalafón y registro de funcionarios y servidores de la Municipalidad.
- 27. Expedir certificados y constancias de trabajo así como de prácticas pre - profesionales.
- 28. Sancionar de acuerdo a ley al personal infractor del Reglamento Interno de Trabajo.
- 29. Formar parte de la Comisión Permanente de Procedimientos Administrativos Disciplinarios en calidad de Secretario.
- 30. Formar parte del Comité de Administración de Fondo de Asistencia y Estimulo (CAFAE).
- 31. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.