UNIDAD DE PERSONAL - FUNCIONES
- 1. Propiciar, promover, programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo y administración del potencial humano que constituye la administración municipal.
- 2. Elaborar el proyecto del Cuadro de Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad, en coordinación con el Área de Racionalización dependiente de la Unidad de Planificación, Presupuesto y Racionalización, para su posterior aprobación por el Concejo Municipal.
- 3. Proponer las bases de las pruebas para la selección de personal y para los concursos de provisión de fuentes de trabajo, así como planificar, coordinar y llevar a cabo el proceso de reclutamiento, evaluación y selección de personal acorde con la legislación vigente.
- 4. Dirigir y controlar el procesamiento y tramitación de los proyectos de Resoluciones de contratos, desplazamientos, becas, ceses, etc., a propuesta del Alcalde, en concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades.
- 5. Evaluar, controlar y procesar la documentación referente al otorgamiento de licencias por enfermedad, maternidad, sepelio, motivos personales; subsidios por fallecimiento; beneficios, bonificaciones, reintegros, indemnizaciones y subsidios familiares; préstamos de dinero por lactancia, sepelio, enfermedad o maternidad; permisos, destaques, asignaciones, designaciones y otros beneficios al trabajador municipal.
- 6. Cumplir y hacer cumplir las normas internas y disposiciones legales relacionadas con la Administración de Personal.
- 7. Controlar la asistencia, permanencia y puntualidad del personal.
- 8. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de Trabajo y el Cuadro Nominal de Personal (CNP).
- 9. Diseñar el sistema de evaluación del personal y ejecutarlo una vez aprobado, dentro de los criterios establecidos por las normas al respecto.
- 10. Elaborar mensualmente las planillas de pago de remuneraciones y pensiones, así como cumplir con entregar el Certificado de Retenciones correspondiente.
- 11. Coordinar, elaborar y proponer la Política de Administración del Personal de la Municipalidad, formulando los reglamentos de promociones, ascensos, incentivos y estímulos.
- 12. Propiciar y promover la capacitación especializada del personal en forma periódica, orientados a actualizar su formación profesional o técnica que conlleven a un eficiente desempeño de sus funciones coordinando y elaborando el Programa Anual de Capacitación del Personal, que deberá estar comprendido dentro del Plan Operativo Anual de la Municipalidad y el Presupuesto Institucional.
- 13. Coordinar, elaborar y ejecutar el Programa Anual de Vacaciones del personal municipal.
- 14. Elaborar y mantener actualizado el Presupuesto Nominal de Personal (P.N.P.) y el Presupuesto Analítico de Personal (P.A.P.) en coordinación con el Área de Planificación y Presupuesto.
- 15. Elaborar y ejecutar los programas de Bienestar y Asistencia Social al personal de la Municipalidad y sus familiares directos.
- 16. Supervisar y controlar la ejecución de los trámites requeridos para la atención médica correspondiente al personal de la Municipalidad.
- 17. Desarrollar y supervisar el cumplimiento de los programas de Seguridad e Higiene Ocupacional, con la finalidad de prevenir las enfermedades profesionales y/o accidentes de trabajo de los trabajadores.
- 18. Ejecutar acciones relacionadas con las actividades de bienestar, recreación de personal y su familia; así como organizar programas de seguridad e higiene industrial.
- 19. Proponer y desarrollar planes y programas alternativos para una administración salarial adecuada, para mantener una estructura remunerativa técnica coherente, tomando como base la disponibilidad presupuestal de la Municipalidad.
- 20. Organizar y ejecutar periódicamente las evaluaciones de desempeño laboral, que permitan a la administración, la ejecución de medidas correctivas o de estimulo.
- 21. Cumplir y hacer cumplir los Convenios Colectivos y dispositivos legales que regulen los aspectos de Administración de Personal.
- 22. Elaborar y ejecutar las acciones de control y sanción de los recursos humanos en la Municipalidad, de acuerdo con la legislación y normas internas vigentes.
- 23. Elaborar y ejecutar las acciones destinadas a la motivación e innovación constante en el trabajo, desarrollando programas de motivación e incentivos.
- 24. Coordinar, informar y remitir mensualmente las planillas de remuneraciones y liquidación de beneficios sociales, en los términos que señala la ley para el personal activo y pasivo al Área de Presupuesto para su afectación, así como brindarle el apoyo oportuno en las fases de programación, ejecución y evaluación presupuestaria.
- 25. Apoyar y asesorar a las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad en los aspectos relacionados con la administración del personal de la municipalidad, empleando al máximo los recursos humanos con que se cuenta.
- 26. Organizar, implementar, dirigir, controlar y mantener actualizados la información de los legajos de personal, escalafón y registro de funcionarios y servidores de la Municipalidad.
- 27. Expedir certificados y constancias de trabajo así como de prácticas pre - profesionales.
- 28. Sancionar de acuerdo a ley al personal infractor del Reglamento Interno de Trabajo.
- 29. Formar parte de la Comisión Permanente de Procedimientos Administrativos Disciplinarios en calidad de Secretario.
- 30. Formar parte del Comité de Administración de Fondo de Asistencia y Estimulo (CAFAE).
- 31. Efectuar otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal en materia de su competencia.